RĂGLEMENT DE SUCCESSIONVous souhaitez rĂ©gler une succession aprĂšs le dĂ©cĂšs d'un proche ? Retrouvez ci-dessous la liste des documents et des informations nĂ©cessaires Ă votre notaire pour vous accompagner dans le rĂšglement de la succession dâun proche et la conclusion des actes constatant la transmission du patrimoine du dĂ©funt. Les notaires et collaborateurs de lâoffice notarial sont Ă votre disposition pour rĂ©pondre Ă toutes vos questions. RĂGLEMENT DE SUCCESSIONVous souhaitez rĂ©gler une succession aprĂšs le dĂ©cĂšs d'un proche ? Retrouvez ci-dessous la liste des documents et des informations nĂ©cessaires Ă votre notaire pour vous accompagner dans le rĂšglement de la succession dâun proche et la conclusion des actes constatant la transmission du patrimoine du dĂ©funt. Les notaires et collaborateurs de lâoffice notarial sont Ă votre disposition pour rĂ©pondre Ă toutes vos questions. TĂ©lĂ©chargez les documents et informations nĂ©cessaires pour permettre Ă votre notaire de rĂ©gler la succession d'un proche DĂ©butez le rĂšglement de la successionContactez un notaire Foire Aux Questions
Documentset informations Ă rassembler au dĂ©cĂšs. Les hĂ©ritiers peuvent apprĂ©hender directement les biens de la succession. Il leur faut, toutefois, aprĂšs avoir effectuer toutes les dĂ©marches & formalitĂ©s relatives au dĂ©cĂšs, rĂ©unir un ensemble de documents qui permettront dâĂ©tablir la dĂ©claration de succession.
Conseil, facturation, garanties... en qualitĂ© d'officier public, le notaire doit obĂ©ir Ă des rĂšgles strictes. Au bĂ©nĂ©fice de ses relation avec le notaire se passe plutĂŽt bien dans la majoritĂ© des cas, mais un contentieux reste possible. 1/ ProbitĂ©, secret, conseil rĂ©agir si le notaire dĂ©rape Le notaire est soumis Ă un devoir de probitĂ© et de rigueur quant Ă son expertise juridique dont dĂ©pend directement lâauthenticitĂ© de ses actes. Il est soumis au secret professionnel les confidences qui lui sont faites dans lâexercice de ses fonctions ne doivent pas ĂȘtre rĂ©vĂ©lĂ©es. Enfin, le notaire est tenu Ă un devoir de conseil il doit vous expliquer les diffĂ©rentes options qui sâouvrent Ă vous ainsi que les consĂ©quences des actes quâil vous fera signer. Au mĂȘme titre quâun avocat, ses conseils juridiques doivent toujours prĂ©server vos intĂ©rĂȘts. Sâil ne respecte pas son devoir de conseil, un notaire peut ĂȘtre poursuivi en justice. Il lui est impossible de rĂ©futer sa responsabilitĂ©, notamment en prĂ©textant que son client connaissait le risque quâil prenait Ă accepter des consĂ©quences dâun acte. Les tribunaux rappellent rĂ©guliĂšrement lâimpossibilitĂ© du notaire dâattĂ©nuer son devoir absolu » de conseil. Notamment dans un arrĂȘt de la Cour de Cassation du 14 novembre 2012 pourvoi 11-24726. Ce manquement constitue une faute engageant la responsabilitĂ© civile professionnelle du notaire. 2/ Facturation Ă contrĂŽler et Ă contester Vous ĂȘtes en droit de contrĂŽler la facture du notaire, nĂ©gocier le devis des honoraires en amont de la mission et Ă©ventuellement en contester le montant Ă rĂ©ception sur certains points prĂ©cis encadrĂ©s par la loi. Dans tous les cas, le notaire doit vous remettre un dĂ©compte dĂ©taillĂ© intitulĂ© relevĂ© de frais dus » Ă la fin de sa mission. Pour sa rĂ©munĂ©ration, le notaire perçoit quatre types de frais. + Les Ă©moluments ne sont pas libres, ils sont strictement rĂ©glementĂ©s par la loi via un barĂšme officiel qui recense 96 actes diffĂ©rents. Ils correspondent Ă la rĂ©munĂ©ration de la mission en elle-mĂȘme, par exemple, la vente dâune maison. VĂ©rifiez que votre facture est lĂ©galement conforme sur ce chapitre et exigez de la faire corriger si ce nâest pas le cas. + Les honoraires libres sont limitĂ©s aux activitĂ©s non-tarifĂ©es au barĂšme officiel. Dans ce cas, il doit vous remettre lâĂ©quivalent dâun devis chiffrĂ© par Ă©crit du montant quâil vous rĂ©clamera ou de son mode de calcul par exemple au temps passĂ© avant de commencer sa mission. Vous pouvez nĂ©gocier ces honoraires, ou mettre un voire plusieurs notaire dâune Ă©tude diffĂ©rente en concurrence comme vous le feriez avec des devis dâartisans par exemple. + Les droits sont les taxes que vous devez Ă lâĂtat, le notaire a un rĂŽle de collecteur dâimpĂŽt il les encaisse et les reverse au TrĂ©sor public. + Les dĂ©boursĂ©s sont les sommes que vous devez Ă des tiers. Ils correspondent le plus souvent aux coĂ»ts dâobtention de documents nĂ©cessaires Ă la sĂ©curitĂ© de lâacte notarial, par exemple la facture dâun gĂ©omĂštre expert pour lâachat dâun terrain. Si une de ces prestations vous semble anormalement Ă©levĂ©e, vous pouvez nĂ©gocier la rĂ©vision Ă la baisse par exemple en vous basant sur des devis de professionnels. 3/ DĂ©signation du notaire bĂ©nĂ©ficier dâun choix libre sans surcoĂ»t Vente immobiliĂšre, succession, divorce, vous pouvez toujours imposer votre propre notaire si celui quâon vous propose ne vous plaĂźt pas. La dĂ©ontologie notariale le prĂ©voit et sans aucun surcoĂ»t les deux notaires se partagent la rĂ©munĂ©ration. Chaque office notarial fait lâobjet dâau moins une inspection inopinĂ©e par an. Les experts comptables dotĂ©s de pouvoirs dâinvestigation poussĂ©s, interviennent en compagnie de notaires-inspecteurs exerçant en dehors du dĂ©partement des notaires inspectĂ©s pour Ă©viter toute partialitĂ©. En plus de sanctions pĂ©nales et disciplinaires, un notaire fautif sâexpose Ă devoir verser des dommages-intĂ©rĂȘts Ă ses clients lĂ©sĂ©s. 4/ NĂ©gligences faire jouer les garanties professionnelles Toute nĂ©gligence dans la rĂ©daction de ses actes et dans les contrĂŽles quâil doit effectuer peut entraĂźner la mise en cause du notaire. Afin de faire face Ă sa responsabilitĂ©, la profession est dotĂ©e dâun mĂ©canisme de garanties â lâassurance responsabilitĂ© civile professionnelle qui couvre les dommages occasionnĂ©s par une erreur du notaire, â une garantie collective qui dĂ©dommage les fautes intentionnelles ou pĂ©nalement rĂ©prĂ©hensibles dâun notaire non-couvertes par son assurance individuelle. La garantie collective nâest pas plafonnĂ©e afin de couvrir les plus gros sinistres de la profession, parfois supĂ©rieurs Ă un million dâeuros. A lire aussi Maladie dâAlzheimer les 4 obligations des notaires Divorcer sans juge en 5 points Argent, tous vos droits
quele notaire accepte cette mission, et que tous les hĂ©ritiers lui donnent leur accord. Ce service peut faire lâobjet dâune facturation, dont le tarif est propre au notaire Ă©tablissant lâacte. Un fois ces Ă©lĂ©ments recueillis, le notaire peut instruire le dossier de succession et rĂ©diger les actes nĂ©cessaires Ă son rĂšglement.
Les premiĂšres formalitĂ©s certificat de dĂ©cĂšs et acte de dĂ©cĂšs Ce sont-lĂ les deux formalitĂ©s de base qui vont permettre aux ayants droit du dĂ©funt enfants, conjoint, etc. de procĂ©der aux dĂ©marches ultĂ©rieures notaire, banque, organismes sociaux, etc.. Le certificat de dĂ©cĂšs Ce document est dressĂ© par le mĂ©decin qui constate le dĂ©cĂšs. Ce certificat va permettre de demander l'acte de dĂ©cĂšs ainsi que le permis d'inhumer. Il mentionne le nom du dĂ©funt ainsi que la cause du dĂ©cĂšs. L'acte de dĂ©cĂšs Cet acte Ă©tablit la mort civile du dĂ©funt. C'est lui qui fixe la date d'ouverture de la succession. Il mentionne le nom du dĂ©funt, celui de ses pĂšre et mĂšre, celui de son conjoint s'il y a lieu ainsi que le nom de celui qui a dĂ©clarĂ© le dĂ©cĂšs. Cet acte est dressĂ© par la mairie du lieu oĂč la personne est dĂ©cĂ©dĂ©e. Pour en obtenir l'Ă©tablissement il faut se munir du certificat de dĂ©cĂšs ainsi que du livret de famille du dĂ©funt Ă dĂ©faut il convient de fournir une piĂšce d'identitĂ© du dĂ©funt ainsi que celle de son conjoint. La dĂ©livrance de cet acte est gratuite. La famille ou tout autre dĂ©clarant aura intĂ©rĂȘt Ă demander plusieurs copies de l'acte de dĂ©cĂšs ainsi que des fiches d'Ă©tat civil du dĂ©funt ; ils en auront besoin pour les formalitĂ©s postĂ©rieures qui sont plus ou moins nombreuses selon la situation familiale et patrimoniale du dĂ©funt. Ce document sera nĂ©cessaire notamment pour l'Ă©tablissement de l'acte de notoriĂ©tĂ© par le notaire. Le but de cet acte d'hĂ©rĂ©ditĂ© est de certifier la qualitĂ© du ou des hĂ©ritiers du dĂ©funt ; rappelons en effet que tout hĂ©ritier pour faire valoir ses droits doit apporter non seulement la preuve du dĂ©cĂšs au moyen de l' acte de dĂ©cĂšs mais aussi la preuve de sa qualitĂ© d'hĂ©ritier au moyen d'un acte de notoriĂ©tĂ© dont le coĂ»t est de 150 ⏠environ. Lâacte de dĂ©cĂšs servira aussi pour la dĂ©claration du dĂ©cĂšs aux divers organismes sociaux tels que la SĂ©curitĂ© sociale ; les caisses de retraite complĂ©mentaire ; les mutuelles ; les compagnies d'assurance, etc. Ajoutons que l'officier Ă l'Ă©tat civil chargĂ© d'Ă©tablir l'acte de dĂ©cĂšs devra aussi adresser une fiche de dĂ©cĂšs aux services fiscaux comme l'y oblige la loi. Cette fiche indiquera notamment l'Ă©tat civil du de cujus, les noms et domiciles des hĂ©ritiers prĂ©somptifs. Elle devra aussi fournir autant que possible des renseignements sur l'actif prĂ©sumĂ© du dĂ©funt. Les documents Ă rĂ©unir Pour Ă©viter de longues recherches et gagner un temps considĂ©rable lors de toutes les dĂ©marches et procĂ©dures qui accompagnent le rĂšglement d'une succession, les hĂ©ritiers auront intĂ©rĂȘt Ă rĂ©unir et classer l'ensemble des documents du de cujus. Les documents pourront ĂȘtre classĂ©s en cinq catĂ©gories ou dossiers, Ă savoir Dossier Ă©tat civil Ce dossier contiendra par exemple l'acte et le certificat de dĂ©cĂšs, les fiches d'Ă©tat civil du dĂ©funt, son extrait d'acte de naissance, le livret de famille, Ă©ventuellement le contrat de mariage, etc. Dossier propriĂ©tĂ© Ce dossier pourra contenir les titres de propriĂ©tĂ© immobiliĂšre, les titres de propriĂ©tĂ© d'objets de valeur, les prĂȘts consentis par le dĂ©funt, le bilan des entreprises possĂ©dĂ©es, les actes de disposition du vivant donations ou pour cause de mort testament, etc. Dossier banque Ce dossier rĂ©unira tous les documents de nature bancaire tels que les relevĂ©s de compte, les plans, les livrets, le ou les portefeuilles de titres, les crĂ©dits en cours, etc. Dossier revenus Ici seront rassemblĂ©s les documents relatifs aux loyers perçus, aux fiches de salaire, les titres de pensions, etc. Dossier charges nDans ce dossier pourront ĂȘtre rĂ©unis les justificatifs de paiement de loyers, l'impĂŽt sur le revenu, l'ISF, les impĂŽts locaux, les assurances de biens, etc. RĂ©capitulatifs des dĂ©marches Ă effectuer FormalitĂ©s & DĂ©marches Explications DĂ©claration de dĂ©cĂšsIl faut dĂ©clarer le dĂ©cĂšs auprĂšs de l'officier d'Etat civil. La Mairie peut alors fournir un extrait d'acte de dĂ©cĂšs gratuit. En cas d'assurance dĂ©cĂšs ou obsĂšques contractĂ©eSi le dĂ©funt avait souscrit une assurance-dĂ©cĂšs ou une assurance obsĂšques, sur un prĂȘt par exemple, il faut avertir l'Ă©tablissement financier et l'assureur en fournissant un certificat mĂ©dical demandĂ© Ă son mĂ©decin traitant. Si le dĂ©cĂšs est accidentel, le rapport de gendarmerie pourra ĂȘtre prĂ©sentĂ©. En cas d'assurance vie ou dĂ©cĂšs souscrite par le dĂ©funtSi le dĂ©funt avait contractĂ© une assurance-vie ou dĂ©cĂšs, l'assureur doit ĂȘtre prĂ©venu. Il faudra lui transmettre outre un certificat mĂ©dical prĂ©cisant la cause du dĂ©cĂšs, une fiche individuelle d'Etat civil du bĂ©nĂ©ficiaire de moins de trois mois, disponible gracieusement en Mairie portant sa signature et les mentions non dĂ©cĂ©dé» non sĂ©parĂ© de corps. Plus un certificat fiscal Ă rĂ©clamer au centre des impĂŽts du domicile du dĂ©funt pour les contrats souscrits aprĂšs le 21 novembre 1991, si l'assurĂ© avait plus de soixante-dix ans Ă la souscription. VĂ©rifier certaines dispositions Il convient de vĂ©rifier auprĂšs du notaire du dĂ©funt s'il existe des dispositions particuliĂšres prises en faveur d'un hĂ©ritier testament, donation. Selectionner un notaire Il faut ensuite choisir un notaire qui se chargera de la succession ce choix est totalement libre. Titres de propriĂ©tĂ©Il faut rĂ©unir tous les titres de propriĂ©tĂ©. Inventaire du patrimoineIl faut dresser l'inventaire du patrimoine en se renseignant auprĂšs du notaire du dĂ©funt, de ses banques, de ses hĂ©ritiers et proches susceptibles de dĂ©tenir des informations. Certificat de propriĂ©tĂ© et acte notariĂ©En l'absence de contrat de mariage, de donation, de testament ou de bien immobilier, il faut se procurer un certificat de propriĂ©tĂ© auprĂšs du Tribunal d'Instance du domicile du dĂ©funt se munir du livret de famille ou d'une piĂšce d'Ă©tat civil et se prĂ©senter avec deux tĂ©moins si l'avoir bancaire est supĂ©rieur Ă francs au jour du dĂ©cĂšs tous comptes confondus ; s'il existe des titres ou des coffres. En prĂ©sence d'un contrat de mariage, d'un testament d'une donation ou de biens immobiliers, il est nĂ©cessaire de se procurer un acte notariĂ© auprĂšs du notaire du dĂ©funt Cas de donationsEn cas de donation entre Ă©poux, il convient de rĂ©flĂ©chir Ă l'option la plus intĂ©ressante, puis de fournir l'acte d'option rĂ©digĂ© par le notaire chargĂ© de la succession ou le consentement Ă l'exĂ©cution de la donation ; ou la dĂ©livrance de legs si les hĂ©ritiers rĂ©servataires n'interviennent pas directement au rĂšglement de la succession ne bĂ©nĂ©ficiant pas de la saisine. La dĂ©livrance des legs» constitue une formalitĂ© Ă laquelle sont astreints tous les lĂ©gataires Ă moins d'ĂȘtre hĂ©ritier ab intestat ou lĂ©gataire universel. Celle-ci est demandĂ©e aux hĂ©ritiers ou au lĂ©gataire universel dans un dĂ©lai maximum de trente ans, faute de quoi elle serait prescrite. En cas de refus de dĂ©livrance amiable, le lĂ©gataire peut saisir le Tribunal afin d'obtenir une dĂ©livrance judiciaire. DĂ©clarer ses revenus et remettre Ă l'administration fiscale Le rĂšglement des droits de succession dans les dĂ©lais impartis six mois Ă compter de l'ouverture de la succession si le dĂ©cĂšs a lieu en France, sous peine de payer des intĂ©rĂȘts de retard 0 75 % par mois de retard.L'acte de dĂ©claration de succession imprimĂ©s fiscaux, modĂšles 2705 et 2706 souscrite par les hĂ©ritiers, lĂ©gataires ou donataires. Ceux-ci peuvent mandater un tiers, gĂ©nĂ©ralement le notaire, pour la dĂ©poser.
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